5 Kegaduhan di Balik Layar #MakinCakapDigital

Kegaduhan di Balik Layar #MakinCakapDigital – Dalam tulisan berjudul Di Balik Layar: Berkah Ngeblog dalam #MakinCakapDigital, saya menceritakan mengenai persiapan sebelum menghadapi hari H event #MakinCakapDigital yang diselenggarakan oleh Kementerian Komunikasi dan Informasi bersama Siberkreasi, tanggal 9 Juni lalu.

Materi berjudul Berekspresi di Media Sosial: Bebas Namun Terbatas siap dua hari menjelang hari H. Segera saya kirimkan kepada panitia. Saya masih harus mengulang-ulangi membaca bahan-bahan yang saya kumpulkan sembari mempersiapkan hal-hal lain.

Virtual back ground #MakinCakapDigital.

Persiapan sudah diusahakan semaksimal mungkin yang bisa saya lakukan, tentunya dengan bantuan keluarga. Berharap saat acara berlangsung lancar namun tak disangka ada masalah-masalah tak terduga bermunculan. Apa saja yang terjadi, saya tuliskan di sini sebagai catatan pembelajaran dan histori …

Hari H, Pelaksanaan Aman dan Nyaman Bermedia Sosial #MakinCakapDigital

 

Pada hari H, jam 13 lewat saya sudah rapi. Peralatan diletakkan di kamar Affiq. Handphone saya masih dipergunakan putri saya belajar dari rumah. Tadinya saya minta anak-anak (Athifah dan Afyad) di luar kamar saja, jangan di dekat saya tapi kemudian saya berubah pikiran.

Mereka boleh di dalam kamar asalkan tidak boleh berisik dan sama sekali tidak boleh bersuara ketika tiba giliran saya berbicara. Rupanya keputusan ini menguntungkan saya karena anak-anak bisa membantu ketika saya butuh pertolongan sementara wajah tak boleh jauh dari kamera karena ter-spot light selama Zoom meeting berlangsung.

 

1. Masalah Audio

 

Ketika hari H tiba, persiapan sudah selesai. Testing sound dilakukan sebelum acara berlangsung. Saat mengetes suara, saya lihat sudah 14 akun di dalam ruang Zoom. Karena perangkat sudah dipasang sesuai perencanaan, saya pikir tak ada masalah dengan audio.

Ternyata ada masalah!

Menurut panitia, suara saya tak terdengar atau terdengar sangat kecil. Waduh, masalahnya di mana ya? Setelah meminta izin off cam sebentar, saya meminta bantuan suami.

Setelah mengecek selama beberapa menit, suami saya menemukan masalahnya adalah konflik antara driver dari bluetooth headset milik ponakan dan aplikasi iVCam. Jadi, headset lebih baik tidak dipakai untuk membuat iVCam bisa bekerja maksimal.

Alhamdulillah masalah terselesaikan.

2. Masalah Bahana Musik Dangdut

 

Saat briefing, disampaikan bahwa saya menjadi pembicara kedua. Saya perhitungkan, waktunya menjelang pukul 3 siang. Ok, saya siap. Lalu tiba-tiba … jeng jeng ….. aneka bunyi perangkat musik milik tetangga membahana. Lalu musik dangdut dengan volume sangat keras mulai berkumandang.

Saya panik. Ada apa ini di tengah suasana siang nan menyengat ada musik dangdut untuk hajatan? Bagaimana kalau tidak berhenti ketika giliran bicara saya tiba? Bakal berisik sekali terdengar oleh orang-orang dalam ruang meeting yang sama.

“Athifah … panggil Papa, Nak,” pinta saya pada gadis kelas 8 yang sedang melantai. Dia memegang ponsel saya sembari belajar.

Menghitung waktu, saya melihat ke jam dinding. Pembicara pertama sedang membawakan materinya. Habis ini giliran saya. Masing-masing kami punya waktu 25 menit. Kira-kira 20 menit lagi giliran saya sementara musik dangdut masih terdengar.

Bermenit-menit kemudian suami saya muncul. Seolah seorang ventriloquist yang piawai berbicara dengan bahasa perut, saya hanya melirik sedikit dan menyampaikan keresahan saya soal peralatan musik tetangga yang berbunyi nyaring dengan mulut yang hanya membuka sedikit. Pak suami ke luar kamar, lalu kembali masuk lagi sekitar 5 menit kemudian.

“Bagaimana, Kak?” mulut saya hanya bergerak sedikit ketika mengatakan ini soalnya kamera masih on.

“Mau ji nanti dia matikan. Tes suara saja. Acaranya nanti sore,” kata pak suami.

“Mau ada acara apakah?” saya bingung karena tak ada undangan atau pemberitahuan sama sekali terkait keingarbingaran saat itu.

“Ulang tahun anaknya,” ucap pak suami.

Inilah keadaan hidup bertetangga di dalam gang yang warganya masih suka dangdutan. Tak semua orang suka suara keras musik dari loud speaker peralatan yang dimiliki tetangga kami itu. Kami serumah merasa tak nyaman tapi tidak bisa juga menyatakan keberatan karena sebagian warga sini menikmatinya. Kami hanya bisa bertenggang rasa.

Saya masih deg-degan. Kali ini bukan deg-degan mengenai bagaimana saya berbicara di depan orang banyak tapi lebih kepada kemungkinan musik dangdut akan terdengar membahana lagi. Kepanikan ini membuat kepala saya merasa agak pening.

Bersyukur saat mulai, tetangga sudah berhenti testing sound. Saya bisa membawakan materi dengan tenang. Tapiiiiiii di pertengahan, terdengar lagi bunyi keras alat musik. Hadeuh, panik lagi. Bagaimana ini?

“Mbak Septy, apakah suara saya terdengar? Soalnya di tetangga ada musik dangdut dan keras sekali,” tanya saya kepada moderator.

“Terdengar, Bu. Mungkin di Ibu yang kurang nyaman tapi suara Ibu terdengar,” ujar Mbak Septy.

Baiklah, saya mencoba melanjutkan materi dengan membesarkan volume suara dan menggeser HP yang bertindak sebagai webcam mendekat ke arah wajah saya. Untungnya ingar-bingar itu tak berlangsung lama dan tugas saya pun tuntas sudah.

Baiklah, sepertinya saya harus masuk ke ruang Zoom dengan ponsel kalau seperti ini. Hampir bisa dipastikan saat sesi tanya jawab, musik dangdut akan berkumandang. Selain itu, waktu ashar sudah mau masuk.

“Athifah, sebentar lagi Mama pakai HP-nya,” titah saya pada anak gadis kelas 8 yang masih belajar online.

 

3. Masalah Kelincahan Anak-anak

 

Kelincahan anak-anak bukanlah masalah selama berlangsung pada waktu dan tempat yang tepat. Selama saya persiapan Zoom meeting dan sepanjang acara berlangsung, Afyad bermain di dekat saya. Saya sudah wanti-wanti sama kedua anak terkecil mengenai batasan mana yang tidak boleh mereka lewati selama kamera menyala.

Afyad tiba-tiba mendapat ide bermain di dalam lemari. Selama bermenit-menit dia kasak-kusuk sendiri keluar-masuk lemari dengan bebunyian yang sebenarnya tak keras tapi cukup mengganggu. 😆Akhirnya harus saya ingatkan lagi dia untuk tidak bersuara sama sekali kalau mau berada di dekat saya.

 

4. Masalah Konten Video Pendek yang Tercecer

 

Dalam materi saya, ada 3 video pendek yang sedianya akan saya putar di awal materi. Nah video-video ini tak ikut ketika materi saya kirimkan kepada panitia. Sewaktu briefing berlangsung, saya lupa menanyakan kepada panitia mengenai hal ini.

Maka ketika pemateri pertama berbicara, saya chat panitia dan meminta pendapatnya supaya bisa tetap memutar video yang saya sediakan. Panitia memberikan nomor Whatsapp dan meminta saua mengirimkan video ke nomor tersebut. Percakapan via Whatsapp dengan panitia ini berlangsung ketika urusan musik dangdut masih jadi tanda tanya.

Bagus juga saya jadi bisa save nomor panitia karena saya langsung memikirkan untuk masuk ke ruang Zoom melalui ponsel. Saya komunikasikan juga hal ini dengan panitia, untuk berjaga-jaga kalau-kalau tetangga tetap keukeuh memutar musik dangdutnya.

Pada kenyataannya, panitia memang mencoba memutar video. Videonya bisa disaksikan tetapi suaranya tidak terdengar. Apa boleh buat, saya harus menjelaskan sendiri video apa yang ingin ditampilkan.

 

5. Masalah Webcam yang Tiba-tiba Mati

 

Karena ini kali pertama saya menggunakan smartphone sebagai webcam, saya belum tahu keandalan aplikasi dan ponsel yang digunakan. Saya lupa memperkirakan kondisi batere hingga tiba-tiba saja webcam mati, kehabisan daya.

Dengan setting berantakan seperti ini, panik ketika tiba-tiba
terdengar musik dangdut.

Untung saja putri saya berada di dekat saya. Seketika saya perintahkan dia menyerahkan ponsel. Saya chat panitia via WA, menyampaikan kondisi bahwa saya akan bergabung via ponsel tapi desktop saya biarkan tetap on di Zoom namun dengan kamera dan audio mati.

Tujuannya adalah agar saya bisa tetap mendengarkan suara selama acara berlangsung melalui desktop yang terhubung ke speaker karena online dengan ponsel kadang-kadang sinyal tak stabil dan ada jeda atau lag. Ponsel saya koneksikan dengan earphone dan kamera saya arahkan ke dinding kamar karena back ground tak bisa terpakai lagi. Otomatis kondisi kamar akan terlihat oleh semua peserta.

Intinya, hari itu semua masalah teratasi dengan baik.

Sinyal internet yang ditakutkan ngadat, lancar setelah modem dibelikan kabel untuk koneksi ethernet sehingga saya tak perlu menggunakan mobile internet kecuali ketika harus join Zoom via HP.

Kali ini harus diakui, saya perlu tim untuk performa yang sempurna di ruang pertemuan Zoom Cloud Meetings. Selain pak suami, dua anak terkecil cukup membantu walaupun sering bersuara tertahan, mereka bisa membantu beberapa hal teknis seperti yang saya ceritakan di atas. Athifah yang sempat memotret saya, tertidur di lantai ketika ponsel saya ambil alih selama sisa waktu pertemuan.

Salah satu dari mereka menawari minuman teh kemasan yang tengah dinikmatinya, "Yakin Mama ndak mau coba ini?" Mamak cuma bisa melirik sembari mesem-mesem karena harus menghadap ke kamera terus. Thank you my internal team.

Makassar, 12 Juni 2021

Share :