Melamar Pekerjaan, Pastikan Etika Ini Dijalankan

Melamar Pekerjaan, Pastikan Etika Ini Dijalankan – Ketika merekomendasikan seseorang untuk sebuah lowongan pekerjaan, saya berharap orang tersebut diterima bekerja. Merekomendasikan seseorang bukan karena hubungan kekerabatan atau pertemanan semata, melainkan karena melihat kompetensi dan potensi yang ada dalam dirinya.

Saya pernah merekomendasikan seseorang karena menyukai karakter dan bagaimana pembawaannya dalam pekerjaannya kepada seorang kawan. Kawan saya bersedia meng-interview orang yang saya rekomendasikan dan mau mempertimbangkan apa yang saya katakan tentang calon pelamar ini.

Sayangnya usulan saya agar seseorang ini mengirimkan surat lamaran tidak langsung ditanggapi padahal kawan saya bersedia menyediakan waktunya pada suatu hari khusus buat orang ini. Yah, bukan rezeki. Saya tidak berani lagi mempertanyakannya setelah itu karena mengetahui teman saya ini orangnya sangat sibuk.

Dia memang berhak menyeleksi dan menerima ataupun menolak pelamar, atau menerima usulan saya namun tidak berarti saya bisa seenaknya meminta dia mengganti waktu yang sudah disediakannya di hari lain untuk pelamar yang saya rekomendasikan.

 

Kesempatan Khusus untuk Seseorang

 

Waktu terus berjalan hingga suatu ketika saya berkunjung ke tempat teman saya ini untuk sebuah keperluan. Kebetulan saya melihat ada 2 calon karyawan yang hendak dia wawancarai lalu iseng-isenglah saya bertanya mengenai calon yang pernah saya ajukan. Teman mengatakan tak ada nama yang saya sebutkan itu dia wawancarai dalam waktu dekat. Lalu dia memberikan kesempatan sekali lagi agar calon saya menemuinya untuk diwawancarai olehnya pada keesokan harinya.

Kembali saya menghubungi seseorang ini dan mengatakan, mungkin ada jalan Tuhan baginya karena kesempatan untuk sebuah jalur khusus untuknya terbuka lagi. Saya menanyakan apakah dia sudah mengirimkan surat lamaran, katanya sudah dikirim melalui email lalu saya dikirimkan screenshot surat elektroniknya.

Satu hal yang saya bingung, dalam screenshot tertera pesan “tidak ada konten” yang setelah saya cek, pesan ini menunjukkan apa isi di badan email. Apakah frasa “tidak ada konten” ini berarti tidak ada tulisan sama sekali pada body email? Kalau tak ada … wah, ini kesalahan parah. Maka langsung saya konfirmasi, kata seseorang yang sudah saya anggap teman baik ini, dia menuliskan pesan di badan email. Syukurlah.

Sampai sekarang saya masih bertanya-tanya sendiri, apa maksud dari pesan “tidak ada konten” itu karena pelamar yang saya ajukan ini yakin dia sudah menulis pesan di badan email. Seandainya tidak pun, saya berharap apa yang saya sampaikan sudah membuatnya memikirkan dan memeriksa kembali surat lamaran elektronik yang dibuatnya.

Berkabarlah dengan Pesan yang Pantas

 

Masih ada orang beranggapan badan email tidak perlu ditulis apa-apa jika ada lampiran yang dikirimkan padahal tidak demikian. Anggapan itu salah. Analoginya begini, ketika kita hendak mengantarkan sebuah barang penting yang menyangkut hajat hidup kita ke rumah orang penting, tentunya kita harus mengatakan secara lisan dulu maksud kita kepada orang penting tersebut, kan?

Tak mungkin kita ujug-ujug meletakkan barang di teras atau di ruang tamu tanpa mengatakan sepatah kata pun. Dalam situasi normal di dunia nyata, hal seperti ini takkan terjadi kecuali jika yang membawa barang bermaksud buruk. Maksud baik tentunya diantar dengan kata-kata pembuka yang baik pula. Begitu kira-kira perumpamaannya.

Maka, jangan sampai surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan melalui email demikian pula. Ujug-ujug hanya mengirimkan lampiran-lampiran tanpa kata-kata pengantar dengan perkenalan diri pada badan email. Surat lamaran model begini takkan ada yang mau menerimanya!

Nah, setelah untaian kalimat di badan surat elektronik beres, langkah berikutnya yang perlu dilakukan adalah memeriksa lampiran yang dikirimkan, apakah sudah sesuai dengan permintaan kantor atau perusahaan yang membuka lowongan kerja (loker)?

 

Ada Contoh di HHRMA

 

Setelah membaca email dan mendapatkan gambaran mengenai pelamar – seperti data pribadi dan pengalaman kerja secara mendetail, pihak HRD atau user akan memeriksa surat lamaran atau cover letter dan lampiran-lampiran lainnya. Penggambaran mengenai diri pelamar dengan lebih rinci dituliskan di dalam surat lamaran ini.

Sekarang ini, contoh cover letter bisa ditemukan dengan mudah di internet. Salah satu website yang memuat contoh surat lamaran adalah website HHRMA Bali. Kalian bisa melihat contoh cover letter untuk 2 posisi pada tab Cover Letter & CV. Di dalam laman tersebut, kalian bisa membaca alasan mengapa cover letter penting dalam dunia HHRMA (Hotel Human Resources Manager Association).

Sebenarnya, para pencari kerja di zaman sekarang terbantu dengan adanya informasi terkait surat lamaran pekerjaan seperti ini di internet sehingga tidak perlu mendatangi semua kantor yang kemungkinan membuka loker satu per satu seperti saat saya lulus kuliah dulu.

Bahkan informasi loker pun bisa diperoleh dengan mudahnya. Di dalam website HHRMA Bali misalnya, terdapat juga aneka jenis loker di banyak hotel di pulau Bali bagi mereka yang berkeinginan mengadu nasib di pulau dewata.

Jika kalian ingin mencari pekerjaan di wilayah lain di Indonesia, ketikkan saja kata kunci yang tepat di kolom pencarian, semisal “lowongan pekerjaan” atau “loker” diikuti dengan nama kota yang disasar. Perhatikan pula kata kunci turunan yang bisa digunakan, semisal profesi spesifik yang diincar seperti “engineering”, “engineer”, “chef”, atau “accountant”.

Untuk hasil yang maksimal, ketikkan kata kunci menggunakan bahasa Indonesia pula. Jika sudah menemukan lowongan pekerjaan yang diinginkan, kirimlah surat lamaran namun pastikan etika dalam menulis pesan di email dan surat lamaran sudah dilakukan. Well, kalian pernah mencari pekerjaan di internet? Atau pernah mengirimkan email lamaran pekerjaan? Share pengalaman kalian di kotak komentar di bawah ini, yuk!

Makassar, 28 September 2022

Share :